機能
園の一日を、ひとつの場所に。
連絡帳・登降園・計画と記録・集金。別々のシステムに分かれていた仕事を、ひとつにまとめました。
保育ICT推進加算の4機能(すべて標準搭載)
令和8年度の保育ICT推進加算は、次の4つの機能をそろえることが条件です。つなぐノートは、そだつプランで4つすべてを満たします。
① 登降園管理
玄関のタブレットにQRコードをかざす、ICカードをかざす、画面を押す。いずれの方法でも記録できます。延長保育の時間は自動で計算し、そのまま請求に回せます。
※ 紙の出席簿は加算の要件を満たしません。② 保護者連絡
お知らせの一斉配信、連絡帳のやりとり、欠席・遅刻の連絡。大事なお知らせには「わかりました」ボタンを付けられます。お知らせごとに既読の割合が出て、確認できていないご家庭だけが一覧に残ります。
③ 保育計画・記録
月案・週案・保育日誌・個人記録・保育所児童保育要録。保育所保育指針の5領域に沿ったひな形を用意し、職員間で共有できます。
④ キャッシュレス決済
口座振替、コンビニ払い、クレジットカード、PayPay。延長保育料や実費の集金を現金なしで行い、請求書も出力できます。
加算の要件は、システムだけでは満たせません。 ICT活用責任者の配置、国のプラットフォームの利用、ここdeサーチの更新(期限:令和8年9月30日)も必要です。つなぐノートは、この進捗も管理画面のチェックリストで追いかけます。
対象となるのは施設型給付・地域型保育給付を受ける園です。認可外保育施設・企業主導型保育は対象にならない場合がありますので、自治体にご確認ください。
必要な端末
登降園管理をお使いになる場合、玄関に置く端末が1台必要です。お手持ちのiPad・Androidタブレット・パソコンのブラウザで動きますので、買い替えていただく必要はありません。弊社は端末の販売も貸し出しもしていません。 園に1台もない場合は、端末をお貸しできる他社もあわせてご検討ください。
監査のときに出せる形で残ります
日々の記録を、監査でそのまま出せる形にしておくところまでが機能の範囲だと考えています。
- 出欠・登降園の記録、月案・週案・日誌・要録を PDFとCSVで出力。画面でお見せしても、印刷してお出しになっても構いません。
- だれが・いつ・どの記録を書いたか、書き換えたかが 監査ログ に残ります。あとから消せません。
- 送迎バスの点呼記録も、同じログに残ります。
- 加算の申請に使う書類は、管理画面からワンクリックで出力できます。
監査の進め方は自治体によって異なります。画面だけで済むかどうかは、御園の自治体にご確認ください。
つなぐノートだけの機能
12言語の監修済み定型文
よく使う連絡300種を、あらかじめ12言語に翻訳してあります。機械翻訳ではなく、その言語を母語とする人が確認した文です。日本語で選ぶだけで、保護者にはその方の言語の「正しい文」が届きます。
対応言語:日本語/やさしい日本語/English/Tiếng Việt/中文(简体)/中文(繁體)/Português(BR)/Español/नेपाली/Filipino/ไทย/Bahasa Indonesia/မြန်မာ
アレルギー・与薬・事故・感染症・緊急の連絡は、監修済みの定型文しか使えない設計です。 機械翻訳は、間違っていても文章としては滑らかに出てきます。保護者にはそれが誤訳だと分かりません。だからこの5種類だけは、システム側で機械翻訳を禁止しています。日本語の原文も必ず並べて表示します。
やさしい日本語
園だよりの文章を、短い文・ふりがな・言い換えで読みやすくします。日本語を勉強中の保護者だけでなく、ご高齢のご家族にも届きます。
かぞくカード(アプリ不要)
園が印刷してお渡しする名刺サイズのQRカードです。読み取れば、アプリもログインもなしで「今日のようす」「バスまであと何分」「おやすみの連絡」が使えます。スマートフォンに慣れていないおじいちゃん・おばあちゃんのための入口です。
大きな文字でかんたんに
アプリを使う方は、登録のいちばん最初に「ふつう」か「大きな文字でかんたんに」を選べます。設定の奥に隠したりしません。端末の文字サイズ設定もそのまま尊重します。
ログアウトが要りません
ごきょうだいが別のクラスにいても、上のお子さんが別の園でも、ひとつのアカウントで全部見られます。切り替えのたびにログアウトする必要はありません。
そのほかの機能
| 分類 | 内容 |
|---|---|
| 健康・成長 | 身体測定の記録とグラフ、検温記録、アレルギー・除去食の管理、与薬依頼書、感染症の報告 |
| 午睡チェック | 5分・10分ごとの姿勢記録、タイマー、記録の書き出し |
| アルバム | まとめてアップロード、保護者ごとの公開範囲、ダウンロード |
| 行事・アンケート | 行事カレンダー、出欠の受付、多言語アンケート |
| 送迎バス(つれてくオプション) | バスの現在地、停留所ごとの到着予想、点呼記録の電子化、監査用ログ |
| データの持ち出し | 園児・保護者・連絡履歴をいつでもCSVで書き出し。写真はZIPで一括ダウンロード |
| 移行 | CoDMON・ルクミー・バスキャッチのCSV取り込み(無料) |